最終更新日：2026年1月8日
会社名：丹城県碧鵬貿易株式会社
住所：河南省周口市丹城県明南街文華路138号
法定代表者：于碧鵬
統一社会信用コード：91411625MAK4077HXX
HHDECC データセキュリティポリシー
HHDECC（以下「当社」）は、日本でキッチン用品及び電子機器を取り扱うブランドとして、ユーザー（以下「お客様」）のデータの安全性と機密性が極めて重要であることを深く認識しています。お客様の個人データ及び取引データの安全を確保し、データの漏洩、紛失、改ざん等のリスクを防ぐため、関連する法令に基づき、本データセキュリティポリシーを策定しました。本ポリシーは、データ処理の全過程におけるセキュリティ対策及び責任を明確にし、お客様が十分に理解し、確認していただくことを目的としています。
1. 適用範囲
本ポリシーは、当社が商品販売、注文処理、アフターサービスなどのサービスを提供する過程で収集、保存、使用、転送するお客様に関連するすべてのデータに適用されます。これには、個人情報（氏名、連絡先等）、注文取引データ、配送先住所情報、問い合わせ履歴等が含まれます。
2. データセキュリティの原則
- 合法性と遵守：当社は、日本のデータセキュリティに関する法律及び国際的なデータ保護基準を厳守し、すべてのデータ処理は合法的な範囲で行われます。
- 最小必要性：商品販売やサービス提供など、合法的な目的のために必要なデータのみを収集し、不必要な情報は収集しません。
- 全過程保護：データの収集、保存、使用、転送、破棄等の全過程においてセキュリティを施し、データのライフサイクル全体にわたって安全性を確保します。
- 責任追跡可能性：データセキュリティの責任体制を整備し、各段階の責任者を明確にすることで、データ処理の行為が追跡可能であり、監査可能であることを保証します。
3. 具体的なセキュリティ対策
- 技術的保護体制：業界最先端の技術的セキュリティ対策を採用し、データの暗号化保存、転送の暗号化、アクセス権限の細かい管理、安全なファイアウォール、侵入検知及び防御システム等を使用して、不正アクセス、改ざん、漏洩を防止します。定期的にセキュリティ検査を実施し、潜在的なセキュリティ脆弱性を迅速に修正します。
- 管理規範の保障：データセキュリティ管理制度を整備し、データ処理の各段階で必要な操作規範とセキュリティ要求を明確にします。内部の従業員にデータセキュリティの研修を実施し、セキュリティ意識を高め、データアクセス権限を厳格に管理し、秘密保持契約を結び、ユーザーデータの不正利用や漏洩を防止します。
- 第三者との協力管理：サービス提供のために（物流配送や支払い処理等）、第三者にデータを提供する必要がある場合、当社は厳格なデータセキュリティ保密契約を締結し、第三者のデータセキュリティ責任と義務を明確にします。第三者のデータ処理行為を監視し、本ポリシー及び関連法令に準拠していることを確認します。
- 緊急対応機構：データセキュリティの事故（データ漏洩、紛失等）が発生した場合には、迅速に緊急対応計画を発動し、修復措置を講じて影響を最小限に抑えるとともに、関係機関とユーザーに速やかに通知します。
4. ユーザーのデータセキュリティに関する権利
- データの確認及び検証権：お客様は、カスタマーサービスの営業時間内に、当社が扱うお客様のデータ処理状況を確認し、データの真実性と完全性を検証することができます。
- データの修正及び補充権：お客様がご自身のデータに誤りや不完全な部分がある場合、カスタマーサービスに連絡して修正または補充を申し込むことができます。
- データセキュリティに関する苦情権：お客様は、当社のデータ処理行為がデータセキュリティに関する規定に違反していると感じた場合、苦情を申し立てることができます。これについては、当社が迅速に調査し、対応いたします。
5. ポリシーの更新と通知
本ポリシーは、法令や規制、業務ニーズ、技術的なセキュリティの進展に応じて更新されることがあります。ポリシーが変更された場合、当社は公式なチャンネル（公式ショッピングプラットフォームやメール通知等）を通じて変更内容と発効日時をお知らせします。お客様が当社の製品またはサービスを引き続きご利用いただく場合、更新されたデータセキュリティポリシーに同意したこととみなされます。
6. 連絡先
本データセキュリティポリシーについてご質問がある場合、上記の権利を行使されたい場合、またはデータセキュリティに関する問題を発見された場合は、カスタマーサービスの営業時間内に以下の方法で当社にご連絡ください。
- 公式メール：service@hhdecc.com
- 電話番号：19272700481
- 営業時間：月曜日〜金曜日 午前9時〜午後6時（UTC+8:00）
お客様からのお問い合わせや申請を受け取り次第、迅速に確認し、対応結果をお知らせします。
本データセキュリティポリシーは、公開日から施行されます。
